Obrady otworzył prezes Zarządu – Stanisław Cybula serdecznie witając wszystkich członków spotkania, w szczególności konsula honorowego Ukrainy w Szczecinie Henryka Kołodzieja. Następnie przedstawił agendę spotkania. Obrady rozpoczęły się od omówienia sytuacji w kraju w związku z nadchodzącymi wyborami.

Konsul Henryk Kołodziej zabierając głos podsumował ostatnie lata działalności stowarzyszenia. 
W swoim wystąpieniu odniósł się do obecnej liczby członków stowarzyszenia, która po 2 latach pandemii w 2023 r. zwiększyła się o pięciu partnerów. Do KWSPU przystąpiły: Powiat Gryficki, Powiat Policki, Gmina Stepnica, Gmina Połczyn-Zdrój oraz Miasto Stargard.

W dalszej części obrad członkowie dyskutowali nad wyznaczeniem kierunków działań stowarzyszenia w 2024 roku. Tę część obrad zreferował Tomasz Kowalik w trzech blokach tematycznych: działalność projektowa, działania na rzecz odbudowy Ukrainy i wsparcie ukraińskich uchodźców oraz rozwój organizacji. Szczególną uwagę zwracał na pozyskanie nowych członków, rozwój współpracy członków Konwentu z ukraińskimi partnerami, nawiązanie nowych polsko-ukraińskich partnerstw samorządowych, nawiązaniu kontaktu z polsko–ukraińską grupą parlamentarną oraz Zgromadzeniem parlamentarnym RP i Ukrainy (po ich powstaniu), a także organizację wizyt studyjnych dla przedstawicieli ukraińskich JST. Obrady zakończyły się ustaleniem miejsca i terminu Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia KWSPU.

W obradach uczestniczyli: Janina Kwiecień – wiceprezes Zarządu – reprezentująca powiat kartuski oraz członkowie: Tomasz Hynda - skarbnik Zarządu – reprezentujący powiat białogardzki, Paweł Mikołajewski – reprezentujący gminę Biały Bór, Jerzy Anielski - reprezentujący powiat świdwiński, Anna Dreger  - reprezentująca miasto Kwidzyń,  Waldemar Włodarczyk – wicestarosta drawski i Katarzyna Klawsiuć – dyrektor biura KWSPU w Szczecinie oraz jej asystent – Tomasz Kowalik.